［書式］ COUNTIF(＜対象範囲＞,＜条件＞)
［機能］ ＜対象範囲＞ のセルのうち、＜条件＞ に一致するセルの個数をカウントします。
| ＜対象範囲＞ | カウントしたいセル範囲を指定します。 |
| ＜条件＞ | 条件を、数値、文字列、式のいずれかで指定します。 |
●●● ２つのリストを照合する ●●●
COUNTIF関数は、リストの照合にも活用できます。
たとえば次のシートで、
「製品名リスト２」の中で、「製品名リスト１」に存在しないものを探したい
といったケースがあるかと思います。
もちろんこれくらいのデータ量であれば、ソートして目で見ていく方法で十分ですが、それぞれ
のデータ量が数百行、数千行にわたるような場合には、ちょっとつらすぎます。
こんな時には、COUNTIF関数を次のように活用できます。
(1) カウント用に B列を準備する。
(2) セルB2 に、次の計算式を入力する。
=COUNTIF(E:E,A2)
(3) セルB2 の計算式を セルB13～B16 の範囲にコピーする。
これで、B列の値が 0 のものは、「製品名リスト２」に存在していないということがわかります。
（厳密には、この計算式では「E列に存在していない」ということを調べています）
計算式の意味は・・・、もう説明するまでもないですね。あまりにシンプルですし。
あとは、B列でソートしたり、オートフィルタで絞り込んだりすれば、存在しない製品名だけを簡単
に取り出したりすることができますね。
●●● リストに存在するデータだけ入力したい ●●●
さて、このことが分かれば、さらに活用方法が浮かんでくるのではないでしょうか。
たとえば、条件付き書式との併用すれば、何かのデータを入力する際に、
「あらかじめ決められたデータ以外が入力されたら、知らせてくれる」
なんてこともできるわけです。
では次の表を例に、実際にやってみましょう。
B列には、「製品名リスト１」にある型番だけを入力したい
といったケースです。
(1) B列を選択。
(2) ［書式］メニュー から ［条件付き書式］ を実行。
(3) 「数式が」 を選択。
(4) テキストボックスに、次の計算式を入力する。
=COUNTIF($E:$E,B1)=0
(5) ［書式］をクリック。
(6) ［色］から赤色を選択。
(7) ［OK］をクリック。
(8) ［OK］をクリック。
ちなみに計算式で、「$E:$E」というように絶対参照になっているのは特に意味はありません。
列ごと指定していますから、このケースでは「E:E」でもかまいません。
それではデータを入力してみましょう。
このように、「製品名リスト１」にない型番を入力すると、文字が赤くなって知らせてくれます。
あっ、ちなみにB1のセルが赤くなっているのは副作用。面倒なのでB列全体に条件付き書式
を設定したためです。「使用製品」て文字列は、E列には存在しないですからね。律儀に赤い
色で表示してくれています。
