［書式］ VLOOKUP(＜検索したい値＞,＜対象範囲＞,＜列番号＞,［検索方法］)
［機能］ １．［検索方法］に TRUE を指定（もしくは省略）した場合
＜検索したい値＞ 以下の最大値を ＜対象範囲＞ の１列目からさがし、
その行の ＜列番号＞ 目のセルの値を返します。
＜対象範囲＞ は、必ず１列目が昇順で並べ替えられていなければなりません。
２．［検索方法］に FALSE を指定した場合
＜検索したい値＞ を ＜対象範囲＞ の１列目からさがし、その行の ＜列番号＞ 目のセルの値を返します。
＜対象範囲＞の並び順は任意です。
| ［引数］ | ＜検索したい値＞ | 検索したい値やセルを指定します。 |
| ＜対象範囲＞ | 検索対象となる範囲を指定します。この範囲の１列目が検索対象となります。 | |
| ＜列番号＞ | ＜検索範囲＞ の何列目を返したいかを指定します。「1」を指定すると、検索された値そのものが返ります。 | |
| ［検索方法］ | TRUE 、FALSE のいずれかを指定します。省略は TRUE とみなされます。 |
●●● 表を変えるとエラーが消える！ ●●●
前回は、IF関数とISBLANK関数を利用して、ブランク時のエラー処理をしました。
ところが、もっと安直な別の方法もあります。
計算式ではなく、学生名簿の表の方をひと工夫するやり方です。
まれにケガをするかも知れないチカラワザですが、、、
このワークシート、VLOOKUP関数だけで処理しているのに、エラーが消えてますね。
このシートでは、名簿の最後に、「0」という学生番号の行を付け加えています。同時に、
計算式の＜対象範囲＞も１行増えて、「$E$4:$H$24」となっています。
また、画面では見えませんが
F24、G24、H24
のセルに「'」（シングルコーテーション）が入力してあります。
（これを入れないと、#N/Aエラーが表示されていたところに「0」が表示されてしまいます）
これで、学生番号が入力されていないところのエラーを消すことができるのです。
さて、タネあかしです。エラーが消えた理屈、わかりますか？
VLOOKUP関数は、１番目の引数である＜検索した値＞を、数値変数として扱っています。（推測です）
また、Excelでは、空のセルを数値として扱う場合、内部で「0」に変換されます。
このため、VLOOKUP関数で空のセルを検索すると、＜対象範囲＞から「0」を探しにいくようなのです。
これを逆手にとって、＜対象範囲＞に「0」の項目を作っておけば、その行が検索されてエラーが避け
られるという仕組みです。
次に、F24、G24、H24 に「'」（シングルコーテーション）を入力した理由です。
セルの先頭の「'」は、
「これに続く値は文字列ですよ」
ということを明示的に表す特別な記号なのです。
たとえばセルに
'7
と入力すると、それは数値ではなく、文字列であるとみなされるのです。
つまり、F24、G24、H24 に
'
と入力したのは、これらのセルは「特にデータはないけど文字列だよ」ということを表しています。
これによって、VLOOKUPの計算結果に「0」が表示されるのを避けているのです。
ちょっと、深掘りしすぎたでしょうか。。。
でも、シングルコーテーションを使った文字列入力まで一緒に覚えられる、お得感のある解説だと・・・
勝手に思っているのですが ＾_＾；）
●●● 表の行数が変化する時には ●●●
さて、少し細かくなりすぎたので、話題をサクっと変えます。
今回、「学生名簿」の表に１行付け加えたわけですが、このように行を加えるたびに計算式を直して
いたのでは大変ですね。
そんな時、つまり ＜対象範囲＞ の表に逐次データが追加されていくような場合には、
＜対象範囲＞ に列全体を指定してしまうというチカラワザがあります。
つまり、
B4の計算式を
=VLOOKUP(A4,E:H,3,FALSE)
C4の計算式を
=VLOOKUP(A4,E:H,4,FALSE)
としてしまうわけです。
ただし、実際には関係のない行まで検索対象になってしまうので、その点は注意が必要です。
たとえばこんな感じ。
セルA11に「＜学生名簿＞」と入力すると、１行目が検索され、セルG1、H1 が計算結果となってしまいます。
（セルG1、H1 が空なので、ゼロに変換されて「0」と表示されています）
今回はVLOOKUP関数の、一般にはあまり触れられていない点にまで言及してみました。
ほんとうは、文字列と数値の違いによって生じる問題などもあるのですが、VLOOKUP関数は、
ひとまず、ここまで！！